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WORD中的修订器材怎么使用?

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WORD中的修订器材怎么使用?

  展开全部用Word编辑文稿时,如果将文中不用的段落删去了,存盘退出之后又后悔了,想把这段文字找回来,此时用“恢复”命令已无效了。其实Word早为您想到了这一点,现在就让我们一起来体验一下在Word上“修改文稿”的感受吧。

  首先打开一篇已有的Word文档,在菜单栏里选择“视图工具栏审阅”(或在菜单栏或工具栏的任何地方点一下鼠标右键,在弹出的菜单中点“审阅”,即弹出“审阅”工具栏。将鼠标放置在每个图标上,顷刻跳出黄色的提示框,说明每个图标的用途。在中间那一组的最左边的图标(即“修订”)上点一下,就打开了Word文档“修改纸上文稿”的功能,再点一下则关闭。

  还有一个更简洁的办法,在屏幕下方状态栏的右边有四个小方框,在其中“修订”这个方框中双击左键,“修订”二字即由灰色变为黑色,同样打开了修改文稿的功能,再双击则关闭。

  修订功能打开后,请你随便删去某一段落试试吧。哇!是不是和以前不一样了。文字并未消失,取而代之的是文字的颜色改变了,而且中间还加了一条删除线,在屏幕的左侧也多了一条黑色竖线,表明这行文字修改过。如果你在原文稿中又加进了新的文字,新加的文字也改变了颜色,以示区别。如果你想把修改方案确定下来,或对修改过的文字又不想修改了,则在修改的文字上单击右键,在弹出的菜单上点击“接受修订”或“拒绝修订”,如果你想将所有修改过的地方一下子全都肯定或拒绝,在上述弹出的菜单上点击“接受或拒绝修订”,接着又弹出一个对话框,一看就明白,照着做就是了。

本站文章于2019-10-07 10:09,互联网采集,如有侵权请发邮件联系我们,我们在第一时间删除。 转载请注明:WORD中的修订器材怎么使用? 工具

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